为进一步树立以学生为本的教育教学理念，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，按照《西安外事学院教学实施与学籍管理规定》（西外院政[2011]13号文件），结合学校实际情况，现将有关学籍预警工作要求通知如下：
一、学籍预警时间：4月7至4月15日
二、学籍预警制度
根据《西安外事学院教学实施与学籍管理规定》第44条规定, 对学业成绩接近留级或退学条件的学生实施学籍预警，学籍预警等级及对应条件如下：
（一）黄色预警
1、第一学期3门必修课、限选课不及格（含未取得考试资格）者；
2、各学期累计3门必修课、限选课补考后不及格者。
（二）橙色预警
1、一年级2门必修课、限选课补考后不及格者；
2、一学年内有3门必修课、限选课补考后不及格者；
3、各学期累计5门必修课、限选课补考后不及格者；
4、各学期累计3门必修课不及格者（含未取得考试资格）。
（三）红色预警
1、一年级达到留级规定者；
2、一学年内有4门必修课、限选课补考后不及格者；
3、各学期累计5门课程补考后不及格者;
4、本科生在校学习时间达五年（含休学），高职生在校学习时间达四年（含休学），未完成学业者；
5、未请假离校连续一周未参加学校规定的教学活动，或者累计旷课40学时以上者。
三、工作内容
1、各学院应对学生学业情况及时进行清理，统计需要预警的学生名单，作出相应的学籍预警，将达到预警的学生情况反馈给辅导员，并下达《学籍预警通知书》（详见附件1）。
2、辅导员应对被预警学生逐个谈话，并填写《学籍预警谈话记录表》（详见附件2）。被预警学生本人要根据本人学业状况填写“学习计划”。
3、辅导员要和学生家长取得联系，告知学生在校的学业状况，并按照要求做好预警谈话记录。
四、工作要求
1、各学院要高度重视学籍预警工作。在主管院长的领导下，由辅导员、学生管理干部及学籍管理干部共同完成学籍预警工作。
2、各学院根据学籍预警工作及时认真总结科学的工作方法、先进的管理经验，并将预警总结于5月10日汇总学校教学管理办公室。校教学管理办公室将择优推广。
3、学籍预警通知书（存根）、预警谈话记录表、家长寄回的反馈材料等，各学院要统一整理、装订存档。
4、本学期的学籍预警工作将纳入期中教学检查，请各学院按照通知要求的时间及时开展工作。
本通知未尽事宜，请及时与教学管理办公室联系。
