各学院：
毕业生图像信息采集是学历证书电子注册工作的重要环节，为完善学生学籍信息，维护学校和毕业生的合法权益，确保我校高等教育学历证书电子注册工作的顺利进行，根据教育部41号令及《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）文件精神，结合我校工作实际，现就此项工作作如下安排：
一、组织领导
1.学校成立2026届统招毕业生图像信息采集领导小组，教研部部长任领导小组组长；教学与研究部教学管理办公室、各学院教学管理办公室等部门负责人为成员。
2.领导小组下设办公室，负责日常工作。办公室设在教学与研究部教学管理办公室，成员由各学院教学管理办公室等相关老师组成。
二、图像信息采集数据
1.由教学与研究部教学管理办公室提供毕业生图像采集数据电子版校对稿。
2.各学院依据电子文档，对本院2026届预毕业生信息及人数进行复核确认，并于4月1日前反馈复核确认情况（学生信息需要修改请按照教研内字[2021]21号相关文件按程序办理，本次采集学生信息不做修改）。
3.教学与研究部教学管理办公室将于4月15日确认最终本届毕业生图像采集数据库电子版文件并提供给摄影组。
三、图像信息采集安排及要求
1.采集对象：2022级普通本科（含2024年入学专升本、第二学士学位）学生、2023级高职学生。
2.采集时间：2025年4月19-20日共计两天。
上午9:00-12:00 下午13:30-16:30
3.采集地点：各学院确定采集地点后上报教学与研究部教学管理办公室。
要求40平方米以上的房间，光线较暗为好（或配有窗帘），室内需有220V的电源插座，房间要能上锁，采集地点外面需要一定的空间，供学生排队、休息使用。每个拍摄点应有一定距离，以保证拍摄学生的进入和离开。
4.采集费用：本次图像信息采集费用为20元/人。
缴费时间：2025年4月1日-4月15日。
缴费方式：学生本人在校园统一支付平台缴费，各学院应及时督促学生完成缴费，核查未缴费情况，做好登记。
5.采集要求：此次图像信息采集工作由教学与研究部教学管理办公室统一安排，各学院具体组织。
各学院要高度重视毕业生图像采集工作，安排专人负责联络接洽和组织工作。各学院应提前通知全体2026届预毕业生采集时间、地点及相关要求，确保每位学生知晓并按时参加采集；采集每位学生信息采集时间很短（不到一分钟），学生以班为单位按学号顺序列队进行，各学院应维持好本学院的采集秩序；做好学生的组织工作，确保采集工作的顺利进行。
6.准备物品：各学院须准备图像采集使用的登记桌1张，椅子4把，方凳1把。
7.着装要求：为保证图像采集质量，学生应着装整洁、大方，不宜化妆，不得佩戴耳环、项链等首饰、帽子、围巾等物品，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。建议穿着有领上衣，避免穿着蓝色等与背景相近颜色的服装。
8.采集办法：
（1）通过学信网微信公众号，学信网APP、学信网官网，获取学信网图像采集码；详见附件1《毕业证照－如何获取学信网图像采集码》。
（2）学生使用手机微信搜索“毕业证照”小程序或微信扫描二维码，即刻开启照片采集服务。采集流程：身份核验—关联学籍—扫描二维码排号（摄影师现场出示的排号二维码）—现场拍照—确认照片。
9.其他注意事项：
（1）拍摄时尽量按照毕业生采集数据库中的专业、班级和学生学号顺序进行采集，避免图像张冠李戴，而导致图像错位。
（2）如确因特殊原因不能参加学校统一组织的图像采集的学生，需办理请假手续，按照学校另行通知并自行补拍上传学信网，学校不再统一组织。
（3）已参加过图像采集并且在学信网已显示有毕业照片的学生不用参加本次图像采集（可登录学信网查询是否有毕业照片）。
（4）此项工作关系到学生毕业手续能否顺利办理，如因个人原因未按时进行图像采集而影响毕业手续办理的，由学生本人自行负责。
毕业生信息采集工作关系到学生毕业证书的发放及学历电子注册，请各学院要充分认识此项工作的重要性和严肃性，高度重视、积极配合，确保本次采集工作圆满完成。
未尽事宜，请及时与教学与研究部教学管理办公室联系。
联系人：俞稳杰 电话：88751325
附件：
1.毕业证照－如何获取学信网图像采集码
2.毕业证照－线下集中采集操作指南
教学与研究部
2025年3月25日
