各教学部门：
2013-2014学年第一学期教材预订工作已正式启动，请各教学部门严格执行《西安外事学院教材选用及质量评价管理办法》（西外院教[2013]11号）相关规定，按照本通知的要求做好教材预订工作，确保学校教学秩序的稳定。
一、时间安排
教材预订工作的时间为2013年5月8日—2013年5月30日。
二、程序及要求
1、教材预订工作由各教学部门负责组织，严格执行2013-2014学年第一学期教学实施计划，教材的选用必须符合我校应用型人才培养目标、各专业人才培养规格定位及课程教学大纲的要求。基础课以省部级以上（含省部级）规划教材为主，专业课以符合我校应用型人才培养目标需要的教材为主。鼓励优先选用国家级和省部级规划教材及精品教材、教育主管部门或教学指导委员会的推荐教材及获奖教材。
2、参照《西安外事学院教材选用及质量评价管理办法》（（西外院教[2013]11号）教材选用流程图，严格执行教材选用程序，认真填写好《各年级专业使用教材汇总表》及《西安外事学院各教学部门教材使用计划汇总表》中的书号、教材名称、主编、出版社、出版年月（版次）、单价等，并做好教师用书和学生用书的统计工作。《西安外事学院各教学部门教材使用计划汇总表》需分管领导审核签字后报送教务处（一式两份），同时提交电子版《西安外事学院各教学部门教材使用计划汇总表》。
3、教材预订工作结束后，各教学部门在特殊情况下如需增订或变更教材，应填报《教材增订表》或《教材变更表》，并经本部门主管领导和教务处同意后方予办理。凡增订或变更的教材均应重新核定教师用书数和学生预订数。
4、统招生开设的公共课：思想政治理论课、计算机基础课、大学英语课（除外语专业）、就业指导课教材分别由思政部、现代教育技术中心（工学院负责本院部分专业）、外国语学院大英部、就业指导中心负责确定后，给各使用部门提供准确、完整的教材名称、书号、出版社、编者、版次等信息。
5、如有教学必需，对于自编的讲义、实验指导等教学资料需要印制的，办理相关审批手续并批准后将样稿及电子版于6月中旬前送教材图书中心，以便及早联系印制，保障按时供应。不按规定时间报送，将不能保证使用时间。
6、学校在核查上一学年预订教材时发现有部分教材质量有问题，此类出版社的教材暂停使用，具体见附件。
三、教材预订实行责任制
1、对于出现无法按照预订数量并按时足量供应教材的情况，属管理部门责任，由教材图书中心负责解决。
2、对于因预订量不准确、书号填错、预订后随意变动、预订计划上报不及时等造成的积压又无法利用或短缺等情况，属教学部门责任，由该教学部门负责。
3、对于无法保证在开学前正式出版、出版社加印却又无法保证按时供应的教材，建议相关教学部门更换教材。若因有关部门坚持使用原订教材，而造成无法按时发放教材等情况，由该部门负责。
4、各教学部门要高度重视教材预订工作，对于出现错订、漏订、重订和不按规定时间重新报送教材变更信息（教材绝版或因数量较少出版社暂不印刷出版）的，造成教学事故和经济损失，将依据《西安外事学院教学事故认定及处理办法》（西外院教〔2007〕27号）文件和教材管理的相关规定对责任人进行处理。
四、报送时间
2013级新生：2013年5月30日17:00前（数量暂不报）
其他各年级： 2013年5月20日17:00前
联 系 人：周容 原朝阳
联系电话：88751691
附件：制定教材预订计划中严格审核的几个问题（含不能选书的出版社）
教 务 处
2013年5月6日
