关于做好2013届本科毕业答辩工作的通知

教务内字〔2013〕15号

各二级学院：
   为了顺利完成2013届本科毕业设计（论文）答辩工作，提高毕业设计（论文）质量，现就做好本届答辩工作相关事宜通知如下：
   一、答辩时间
   按照教务内字〔2012〕51号通知规定，本届毕业答辩时间为4月19日至4月29日，5月17日前完成答辩成绩汇总和提交。
   二、答辩安排
   1、各二级学院要成立2013届本科毕业答辩委员会，制定本学院答辩实施方案，提前落实并公开学生答辩分组名单，规范有序地开展毕业答辩教学活动。
   2、各答辩分会场要本着严肃醒目、厉行节约的原则布置会场，营造良好答辩氛围，同时以公告形式宣传答辩安排，布置好旁听席，鼓励师生旁听答辩。
   3、答辩完成后各系要及时整理、归档本届毕业设计（论文）档案材料。本科生毕业设计（论文）档案须由专人负责保管，建立档案目录，健全档案交接手续。
   三、工作要求
   1、指导教师、评阅教师评阅毕业设计（论文）工作应比答辩提前一周完成，以给学生留出一定的修改时间。
   2、各二级学院要事先组织师生认真学习《关于转发和组织学习教育部第34号令<学位论文作假行为处理办法>的通知》（教务内字〔2012〕74号）、《毕业设计（论文）及答辩工作条例》、《本科毕业设计（论文）管理实施细则》、《西安外事学院本科毕业设计（论文）工作质量检查管理规定》、《西安外事学院本科毕业设计（论文）专用书》、《西安外事学院本科毕业设计（论文）格式规范》等文件要求，认真落实文件规定。指导教师应对自己所指导学生的毕业设计（论文）是否由学生本人独立完成进行审查。
   3、各二级学院要认真准备答辩工作，答辩前要以系为单位检查各专业准备情况，并提交答辩检查汇总表（见附件）。重点检查项目：学生毕业论文（硬件作品）终稿是否完备，指导教师和评阅教师评阅环节是否按时完成，各答辩小组教师数量、职称结构是否符合要求，任务书内容、中期检查表和签字手续是否完备等。
   4、请各二级学院于4月15日（星期一）前，上报答辩实施方案、答辩师生分组名单以及答辩准备工作检查汇总表。
   5、请各二级学院于5月6日（星期一）前，上交初评拟定的校级优秀毕业设计（论文）材料，教务处按照规定开展盲审工作。

   附件： 2013届本科毕业答辩准备工作检查汇总表

                                              教 务 处
                                           二○一三年四月八日

附件：                   2013届本科毕业答辩准备工作检查汇总表