各二级学院：
为保证2014届本科毕业设计（论文）教学任务顺利完成，加强过程监控与管理，提高教学质量，依据学校文件规定，决定开展2014届本科毕业设计（论文）工作中期检查。现将有关事项通知如下，请各二级学院认真落实检查要求。
一、检查方案
按照《本科毕业设计（论文）工作条例》、《本科毕业设计（论文）管理实施细则》、《西安外事学院本科毕业设计（论文）工作质量检查管理规定》，以及《关于组织开展2014届本科毕业设计（论文）后续工作的通知》为依据开展中期检查工作。
（一）各二级学院自查，时间2013年12月22日—2014年1月6日
各二级学院主管教学工作领导组织好相关专业（系）人员，开展自查，同时接受学校检查组的随机抽查。具体自查要求如下：
1.依据相关要求制定自查方案，落实自查过程；
2.毕业设计（论文）题目是否经过会审和论证程序，是否一人一题；
3.指导教师资格和指导学生人数是否符合规定；
4.任务书和开题报告完成进度情况及专用书1-6页内容填写是否完整规范；
5.学生毕业设计（论文）进展情况；
6.指导教师开展指导的详细记录，学生进行毕业设计（论文）软硬件条件保障；
7.医学类专业学生校外综合实习进展和实习秩序情况。
8.检查过程中完成检查表（附件1、2）、医学院完成附件2及本届学生实习单位信息汇总表，并作为教学过程资料保存备查；
9.2014年1月10前，各二级学院上交毕业设计（论文、医学类综合实习）中期检查报告纸质版（盖章）和电子版。
（二）二级学院整改
各二级学院通过检查，发现问题后查清存在问题原因，进行总结，并制定改进措施，落实整改。
各二级学院检查工作结束后，要及时整改。对不参加中期检查和检查不合格的学生，提出限期改正意见；仍不合格者，酌情确定是否需要提出延期答辩报告，上交学校主管领导审批，对不积极履行指导职责的教师提出处理意见。
（三）学校随机抽查
学校将成立检查组对各二级学院2014届本科毕业设计（论文）中期工作进行随机抽查，发现问题，及时通知相关二级学院整改。
二、检查要求
1.各二级学院要认真落实自查环节，对照文件要求，逐人逐项深入展开检查。
2.要加强校外毕业设计（论文、综合实习）学生的管理工作，指导教师要落实指导职责，确保学生按时完成任务。
附件：
1.2014届毕业设计（论文）中期检查（指导教师）情况汇总表
2.2014届毕业设计（论文、医学专业综合实习）中期检查（存在问题学生）情况汇总表
教 务 处
2012年12月19日
