各学院：
根据《西安外事学院本科毕业设计（论文）工作质量检查管理规定》和《关于组织开展2016届本科毕业设计（论文）工作的通知》等文件精神，2016届本科毕业设计（论文）工作已接近尾声，为了进一步加强毕业设计（论文）过程管理，提高质量，现组织对各学院毕业设计（论文）工作进行专项检查，具体安排如下：
一、 检查内容：
1、过程管理文件：本科毕业设计（论文）工作实施方案、选题汇总表、中期检查、毕业答辩等相关安排文件及资料；
2、指导教师指导记录、本科毕业设计（论文）专用书；
3、学术不端行为检测准备工作；
4、答辩组织及论文评优工作。
二、 检查形式：采取集中检查和随机抽查相结合方式。
1、根据文件要求，集中检查学院各环节是否逐一落实，文件资料是否齐全，指导教师分配是否合理，学生毕业设计（论文）进展是否正常，学术不端行为检测是否符合要求，毕业答辩安排、成绩评定评优等是否合理。
2、每个专业至少随机抽查3名指导教师记录、5份毕业设计（论文）专用书、5份毕业设计（论文）。指导教师指导记录是否按规定填写，每次的指导记录是否符合论文指导的过程；毕业设计（论文）专用书是否填写规范合理，各项评阅是否符合标准。
三、 检查时间：
第一阶段： 3月16日—23日，重点检查教师指导情况及学术不端行为检测准备工作；
第二阶段：4月15日-30日，重点检查毕业答辩组织、成绩评定、论文评优。
四、 小组成员及分配学院：
1、第一组：商学院
组长：杨勇岩 成员：张彩丽、刘可、郭莉娜、文学院督导
2、第二组：文学院
组长：薛盟举 成员：李亚莉、陈文、工学院督导
3、第三组：工学院
组长：何佩琴 成员：杨小娜、贾怀忠、商学院督导
各学院按照时间节点，须安排好毕业设计（论文）后期工作，确保网上检测和答辩工作顺利进行。医学院、影视艺术学院等采取多种形式完成毕业设计环节的，由本学院按照教学计划安排，逐一落实，确保本届学生顺利完成各个环节的实践教学任务。
附件：
1.西安外事学院本科毕业设计（论文）工作质量评价指标体系
2.西安外事学院本科毕业设计（论文）工作质量评价标准
3.西安外事学院本科毕业设计（论文）工作质量评定表
教务与学生工作部
2016年3月14日
