各学院：
为做好毕业设计答辩工作，保证2022 届毕业设计（论文）整体质量与水平，按照《西安外事学院本科毕业设计（论文）管理办法》、《关于组织开展 2022 届本科生毕业设计（论文）工作的通知》要求，现将毕业设计（论文）答辩工作相关事宜安排如下：
一、毕业答辩时间：
4 月 15 日-5 月 25 日
二、答辩工作安排
1.各学院成立答辩委员会并制定答辩实施方案及应急预案，答辩委员会下设若干答辩小组（不少于 5 人） ），确定答辩师生分组情况，答辩安排在答辩前两周通知到学生本人并上报教学科研管理办公室备案。
2.结合疫情防控实际，答辩可采用线上、线下相结合的方式进行，请各答辩委员会、答辩小组认真确定答辩场地，部署答辩现场，网络检测、电脑投影、环境卫生等，并及时通知到每位学生答辩具体时间、要求、准备事项等环节安排，确保每位学生能如期顺利答辩，同时，避免大规模聚集等候，保证答辩过程严谨、有序进行。
3.答辩期间，校院系各级督导督查、主要领导干部到答辩现场督查巡查，做好答辩过程及质量监控。
4.各答辩委员会确定答辩程序、评分标准 、答辩时间、答辩场地、环境、参加人员、答辩纪律等事宜；答辩小组在答辩前应详细审阅每位学生毕业设计论文，答辩时间一般为 20 分钟左右。
5.答辩小组对学生答辩过程做好详细记录，小组成员在答辩结束后依据评分标准给出答辩成绩和意见。对采用线上答辩的学生，答辩小组依据《西安外事学院本科毕业设计（论文）管理办法》进行，不得降低标准，同时做好答辩工作资料留存。
三、答辩工作要求
1.请各单位高度重视毕业答辩工作，充分认识毕业设计（论文）工作的重要性和严肃性，严格制定工作计划，严肃答辩过程各个环节，答辩过程全程录像；各级督导督查、管理干部做好答辩过程的督查与服务保障，确保毕业设计（论文）及答辩质量。
2. 4月 13 日前，各学院答辩委员会将答辩整体安排报教学科研管理办公室备案。答辩工作结束后于 5 月底将附件材料报教学科研管理办公室。
2022年3月31日
