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关于做好我校2012届统招毕业生图像信息采集工作的通知

2011年05月03日 15:06  点击:[]

 

各二级学院:
    为加强高等教育学历证书管理,维护学校和毕业生的合法权益,以及国家学历制度的严肃性,按照陕西省教育厅、新华社陕西分社陕教生[2005]19号文件通知精神,现就我校2012届毕业生图像信息采集工作做如下安排:
    一、学校成立2012届统招毕业生图像信息采集领导小组,下设办公室
    1、领导小组
    组长:  李汝峰
    副组长:黄  维  刘明安  邸岚
   成员:  李民权 张建华 贺信民 贾县民 张平定 刘治平   
   2、办公室
   负责人:段黎娜
   沈力琼  张剑强  杨坤
   联络员:张云玲 孙海波 韩鹏  龚春霞 翟晓燕 彭雯婷
   二、图像信息采集数据
    新华社是国家教育委员会指定的统招毕业生图像采集单位,未在该单位进行拍摄的毕业生,其毕业数据无法上报教育部。根据拍摄要求,学校须向新华社提供毕业生姓名、专业、身份证等相关信息数据库。
   1、由教务处学籍科提供毕业生图像采集数据电子版校对稿。
   2、各二级学院依据电子文档,对本院2009级高职学生、2008级普通本科学生信息及学生人数进行复核确认,并于4月10日前统一报教务处学籍科审核、确认。
   3、教务处学籍科将最终确认的毕业生图像采集数据库电子版文件,于4月18日前下发各二级学院。
   4、由各二级学院联络员将毕业生图像采集数据库电子版拷贝优盘,于拍摄当天提供给新华社摄影组。
   三、图像信息采集安排
    1、采集时间:2011年4月20日——21日
    上午9:00-12:00   下午13:30-16:30
    各二级学院负责通知全体2012届毕业生按时参加,并根据采集时间安排,预先做好课程调整安排。
    2、采集对象:2008级普通本科学生、2009级高职学生。
    3、采集方法:教务处统一安排,各二级学院具体组织。
要求辅导员带队,学生以班为单位按学号顺序列队进行。为使图像采集工作顺利进行,各二级学院的联络员负责与新华社拍摄人员接洽,组织学生图像采集事宜。
    4、采集地点:各二级学院确定后上报教务处学籍科。
要求40平米以上的房间,光线较暗为好(或配有窗帘),室内需有220V的电源插座,房间要能上锁,采集地点外面需要一定的空间,供学生排队、休息使用。每个拍摄点应有一定距离,以保证拍摄学生的进入和离开。
    5、准备物品:各二级院须准备图像采集使用的登记桌1张,椅子4把,方凳1把,插线板1个。
    6、着装要求:要求学生着正装(请勿穿蓝色上衣)、头发梳理整齐,女生可着淡妆、不可佩戴饰品。
    7、注意事项:拍摄时尽量按照"毕业生采集数据库"中的专业、班级和学生学号顺序进行采集。由学生登记新华社拍摄人员提供的“学生名单”并按签名序号进行拍摄,并与摄影师核对拍摄序号,没签名学生不能拍摄,签名后不能提前也不能延后拍摄顺序,避免图像张冠李戴,或因填错拍摄序号,而导致图像错位。
    如确因特殊原因不能参加学校统一组织的图像采集的学生,需办理请假手续,并自行联系补拍(补拍办法详见附件),学校不再统一组织。
    以往参加过图像信息采集的学生,不再重复采集。
    此项工作关系到学生毕业手续能否顺利办理,如因个人原因未按时进行图像采集而影响毕业手续办理的,由学生本人自行负责。
    四、图像采集收费
    1、标准:根据文件通知,每人交图像采集费15元。
    2、时间:2011年4月5日——4月15日。
    3、地点:学院财务处缴费大厅
    4、方式:图像采集费以班为单位一次性统一交财务处,各二级学院联络员将收据汇总后,于4月18日前交教务处学籍科。
    请各二级学院要充分认识此项工作的重要性和严肃性,认真安排组织好此项工作,使每位学生的图像信息能够准确、及时地得到采集。
    本通知未尽事宜,请及时与教务处学籍科联系。
    联系人:沈力琼    电话:88751325

    附件1:集中拍摄时间段外的补拍办法
    附件2:新华社其它各省(自治区、直辖市)分社联系电话

 

                            二O一一年四月一日

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