教务内字[2013] 12 号
为进一步树立以学生为本的教育教学理念，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，按照《西安外事学院教学实施与学籍管理规定》（西外院政[2011]13号文件），结合学校实际情况，现将有关要求通知如下：
一、学籍预警的类别、对象及时间
1、学籍预警分为黄色预警、橙色预警、红色预警。
2、达到《西安外事学院教学实施与学籍管理规定》第44条规定的相关预警等级和范围的学生进行学籍预警。
3、本学期实施学籍预警的时间为3月25日（第四周）至4月5日。
二、工作内容与程序
1、各二级学院教学科应对学生学业情况及时进行清理，统计需要预警的学生名单，作出相应的学籍预警，将达到预警的学生情况反馈给辅导员，并下达《学籍预警通知书》（详见附件1）。
2、辅导员应对被预警学生逐个谈话，并填写《学籍预警谈话记录表》（详见附件2）。被预警学生本人要根据本人学业状况填写“学习计划”。辅导员要和学生家长取得联系，告知学生在校的学业状况，并认真做好预警谈话记录。
三、工作要求
1、各二级学院要高度重视学籍预警工作。在各二级学院主管教学院长的领导下，由教学科、学生科和辅导员共同完成学籍预警工作。
2、各二级学院应及时、认真地总结预警工作经验并形成书面预警工作总结，预警总结于5月6日（报教务处学籍科）。
3、各学院每学期的学籍预警通知书（存根）、预警谈话记录表、家长寄回的反馈材料等，要统一整理、装订存档。
4、本学期的学籍预警工作将纳入期中教学检查，请各二级学院按照通知要求的时间及时开展工作。
本通知未尽事宜，请及时与教务处学籍科联系。
联系人：张鹤翔 电话：88751325
附件： 1.西安外事学院学籍预警通知书
2.西安外事学院学籍预警谈话记录单
3.西安外事学院学籍预警汇总
4.西安外事学院学籍预警报送名单表
二O一三年三月二十五日
