各学院、相关部门：
为做好毕业生离校服务和管理工作，2021届毕业生采取线上办理离校手续，确保广大毕业生同学安全、有序、文明离校，现将有关工作安排如下：
一、 离校时间
1.总体时间 2021 年 6 月 25 日 7 月上旬
2.6月23日9：00，各学院到教学科研管理办公室（西楼3007）领取毕业证、学位证及花名册。
3.学生登录离校系统查询个人离校手续办理情况，根据系统提示信息办理相关离校手续。
二、各部门职责
（一）信息化建设办公室
1. 负责离校系统与其他相关部门系统、数据对接，日常维护，提供技术支持，保证离校系统的正常运行。
2. 为学生开通离校系统账户，学生账户的管理与维护，确保信息合法安全有效。
3.负责教师、管理人员、学生技术的培训，编制各类管理操作手册。
（二）教学科研管理办公室
1. 协调相关部门，确定离校系统平台上的数据。
2. 组织各单位离校系统的培训。
3. 定期对离校系统中各类数据管理和维护，完善离校系统中的基本数据。
4. 组织相关单位按时完成毕业生离校手续。
（三）图书馆
1.配合信息化建设办公室做好相关信息、数据对接工作。
2.负责本部门学生离校审核及相关手续的办理。
（四）财务管理办公室
1. 配合信息化建设办公室做好相关信息、数据对接工作。
2.负责本部门学生离校审核及相关手续的办理。
（五）学生教育与就业管理办公室
负责组织办理好学生清退公寓相关手续。
（六）团委
负责审核学生团组织关系转出及相关手续的办理
（七）各学院
1.负责审核本学院学生相关信息。
2.发放毕业生、学位证、派遣证、毕业纪念册等。
三、办理离校手续流程
（一）毕业生离校手续办理情况查询
1．使用手机登录西安外事学院智慧校园，通过点击“B-办事大厅”—“教学服务”—“离校办理”查询离校办理状态。
2．使用浏览器登录智慧校园i.xaiu.edu.cn ，点击“离校办理”查询离校办理状态。
3.登录账号：个人学号，原始密码：身份证号后6位。
4.如果查询到有未审核通过的手续，请根据系统提示，到相应部门办理。
5.正式查询时间：2021年6月24起。
（二）离校手续办理步骤
流程说明
(1)图书馆：毕业生归还所欠图书及欠款后，图书馆予以审批。
(2)财务管理办公室：欠缴学费的学生在校园统一支付平台上缴清所有欠费后，财务管理办公室予以审批。
（3）团委：毕业生办理团组织关系，团委予以审批。
(4)各学院：图书馆，团委、财务，手续均办理通过后，学生到各学院审核，学院发放毕业证、学位证、派遣证、毕业纪念册等。
四、注意事项
1.毕业生未缴清学费者不能领取毕业证和学位证。
2. 图书馆，团委办理完后才能办理财务。如果图书馆、团委、财务未办理，则各学院不能办理相关手续。
3.已通过图书馆、团委、财务审核手续的学生，领取毕业证、学位证。
4. 由于特殊原因未领取报到证和毕业证、学位证的学生，将来需要领取时，请携带身份证等有效证件到相关部门办理相关手续。
5.学生凭派遣证、毕业证到档案室、户籍室办理相关手续。
6. 2021届毕业生的校园卡将在7月15日自动销户，销户后该卡即视为无效卡，请各院务必告知学生于7月15日之前将校园卡内余额消费清零。
五、要求
1.请各部门高度重视毕业生离校工作，认真审核本部门负责的学生的相关信息，准确提供学生数据。
2.各部门要以服务为宗旨，为毕业生做好离校服务工作。
3.各部门要如期按时完成毕业生离校手续的办理。
4.各部门在办理过程中如有疑问请联系相关部门。
5.相关部门及电话：
信息化建设办公室 029-88751312
教学科研管理办公室 029-88751325
团委029-88751125
财务管理办公室 029-88751388
户籍室029-88751178
图书馆029-88751417
档案馆029-88751134
2021年6月21日
