各学院、相关部门：
为做好毕业生离校服务和管理工作，2024届学生采取线上办理离校手续，确保广大毕业生同学安全、有序、文明离校，现将有关工作安排如下：
一、离校时间
1.总体时间2024年6月27日-7月上旬
2.6月27日9：00，各学院到教学管理办公室（西楼3007）领取毕业证、学位证及花名册。
3.学生登录离校系统查询个人离校手续办理情况，根据系统提示信息办理相关离校手续。
二、各部门职责
（一）信息化建设办公室
1.负责离校系统与其他相关部门系统、数据对接，日常维护，提供技术支持，保证离校系统的正常运行。
2.离校系统学生账户的开通、管理与维护，确保信息合法安全有效。
3.负责为教师、管理人员、学生提供离校系统的操作培训，编制各类系统使用手册。
（二）教学管理办公室
1.协调相关部门，确定离校系统平台上的数据。
2.组织各单位离校系统的培训。
3.定期对离校系统中各类数据管理和维护，完善离校系统中的基本数据。
4.组织相关单位按时完成毕业生离校手续。
（三）图书馆
1.配合信息化建设办公室做好相关信息、数据对接工作。
2.负责本部门学生离校审核及相关手续的办理。
（四）财务管理办公室
1.配合信息化建设办公室做好相关信息、数据对接工作。
2.负责本部门学生离校审核及相关手续的办理。
（五）学生教育与就业管理办公室
负责组织办理好学生清退公寓相关手续。
（六）团委
负责审核学生团组织关系转出及相关手续的办理
（七）各学院
1.负责审核本学院学生相关信息。
2.发放毕业生、学位证等。
三、办理离校手续流程
（一）毕业生离校手续办理情况查询
1.手机微信进入“西安外事学院智慧校园”，点击“服务大厅”，在搜素框中搜索并点击“毕业离校办理”查询离校办理状态，或在“业务直通车”中点击“离校系统”查询离校办理状态。
2.PC端使用浏览器打开学校官网 www.xaiu.edu.cn，在“快速通道”中点击“校园办公与服务”，点击页面右上角“登录”，使用智慧校园账号密码登录系统。在搜素框中搜索并点击“毕业离校办理”查询离校办理状态，或在“业务直通车”中点击“离校系统”查询离校办理状态。
3.登录账号：账号为学号，初始密码：Xaiu#身份证号后6位(身份证号如含字母请使用大写)。
4.如果查询到有未审核通过的环节，请根据系统提示到相应部门办理。
5.正式查询时间：2024年6月27起。
（二）离校手续办理步骤
1.流程图
2.流程说明
（1）图书馆：毕业生归还所欠图书及欠款后，图书馆予以审批。
（2）财务管理办公室：欠缴学费的学生在校园统一支付平台上缴清所有欠费后，财务管理办公室予以审批。
（3）团委：毕业生办理团组织关系，团委予以审批。
（4）各学院：图书馆、团委、财务手续均办理通过后，学生到各学院审核，学院发放毕业证、学位证等。
四、注意事项
1.毕业生未缴清学费者不能领取毕业证和学位证。
2.图书馆，团委办理完后才能办理财务。如果图书馆、团委、财务未办理，则各学院不能办理相关手续。
3.已通过图书馆、团委、财务审核手续的学生，领取毕业证、学位证。
4.由于特殊原因未领取报到证和毕业证、学位证的学生，将来需要领取时，请携带身份证等有效证件到相关部门办理相关手续。
5.2024届毕业生的校园卡将在7月15日自动销户，销户后该卡即视为无效卡，请各院务必告知学生于7月15日之前将校园卡内余额消费清零。
五、要求
1.请各部门高度重视毕业生离校工作，认真审核本部门负责的学生的相关信息，准确提供学生数据。
2.各部门要以服务为宗旨，为毕业生做好离校服务工作。
3.各部门要如期按时完成毕业生离校手续的办理。
4.各部门在办理过程中如有疑问请联系相关部门。
5.相关部门及电话：
信息化建设办公室 029-88751312
教学管理办公室 029-88751325
团委029-88751125
财务管理办公室 029-88751388
户籍室029-88751178
图书馆029-88751417
档案馆029-88751134
教学与研究部
2024年6月21日
