关于做好2024级学生火车票优惠卡发放
工作的通知
各学院：
根据《教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号）等文件精神，为进一步加强火车票学生优惠卡的管理与规范，满足学生购票需求，现就2024级新生学生证优惠卡信息写入及发放工作安排如下：
一、办理对象与条件
办理对象：2024级全日制本科生（专升本、第二学士学位）、专科生；家庭居住地和学校所在地不在同一城市，且确实需要乘坐火车回家的学生。
办理条件：学生需提供有效的身份证明及家庭住址信息。
二、办理时间及流程
办理时间：新生入校后，一般在9月底前完成办理。
办理流程：
1.息统计：各学院从教务管理系统中导出2024级统招学生信息数据,统计需要办理火车票优惠卡的学生名单，并审核乘车区间并在火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生相关信息。
2.交材料：请各学院安排专人负责学生火车票优惠卡信息录入工作，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致，并认真填写《火车票优惠卡写入学生信息统计表》于9月20日前提交相关材料。
3.写要求如下：
（1）序号、学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）。
（2）班级、学号、姓名、入学时间（有效日期）、家庭住址、身份证号的数据格式为：文本。
（3）姓名、家庭住址：最大长度为8个汉字。家庭住址是指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县级或县级市即可。格式按照：省+市，或者省+县，如：河北石家庄、河北易县。
（4）班级最大长度为4个汉字。格式按照：专业简称+班号，如：工企22-1、计科22-1、汽检22-1。
4.取优惠卡：学校审核通过后，学院于9月23日前统一发放火车票优惠卡并发放给学生。
5.助写卡与绑定：学生需按照学校通知要求，在规定时间内完成火车票优惠卡的自助写卡及学生资质绑定操作。同时，学生也需在铁路12306客户端完成学生资质核验操作。
三、注意事项
优惠卡使用限制：火车票优惠卡每学年只能使用四次（寒暑假往返各两次），且必须用于往返家庭与学校区间。优惠卡内次数用尽后需重新充值或办理新卡。优惠卡的充磁由各学院统一进行。
优惠卡保管：学生应妥善保管火车票优惠卡，避免折叠、弯曲或置于强磁场环境中，以免损坏卡内芯片。
乘车区间变更：如因家庭地址变更等原因需要修改乘车区间，学生需携带相关证明材料至学院办理变更手续。
四、工作要求
请各学院高度重视此项工作，安排专人负责，认真组织好2024级学生火车票优惠卡的发放工作，各学院要严格按照学生信息收集工作要求填写相关信息，认真核对学生信息，不得漏报或多报；确保学生信息采集的严肃性、准确性。
未尽事宜，请联系教学管理办公室
联系人：俞稳杰 联系电话：88751325
附件:
1.学生购票优惠卡写卡流程
2.学生信息标准表
3.2024级统招新生优惠卡发放登记表。
教学与研究部
2024年9月10日
