各学院、相关部门：
依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理意见》（陕教〔2021〕128号）、《西安外事学院新生入学资格审查和录取资格复查工作方案》（西外院字〔2021〕88号）的要求,为进一步做好我校2024年普通高等录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作，切实加强学生学籍注册管理，依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护学校秩序，现将新生入学资格复查和学籍电子注册工作要求和有关事项通知如下：
一、组织领导
学校成立新生入学资格复查专项工作办公室，负责日常工作。办公室设在教研部教学管理办公室，成员由教学管理办公室、招生办公室、学生教育与就业指导办公室、各学院、信息化建设办公室、档案馆、安全保卫办公室等相关老师组成。
二、工作内容
按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》（陕教〔2021〕128号）《西安外事学院新生入学资格审查和录取资格复查工作方案》（西外院字〔2021〕88号），认真开展新生入学资格复查及学籍电子注册工作。
1.各学院需对新生报到时的录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查，并通过学校统一组织采集的新生照片与学生档案等材料“人像比对”严防冒名顶替。对艺术、体育专业或高水平艺术团、高水平运动队等特殊类型录取新生开展入学专业复测；对专升本、第二学士学位新生在入学环节进行前置学历资格复查。各学院将复核情况于10月15日前报学校教学管理办公室。
2.新生学籍电子注册，各学院按照电子注册格式认真核对每一位学生数据，确保不遗漏、不出错，按时、准确的完成学籍电子注册工作。2024年新生学籍电子注册工作截止时间为9月30日。
3.招生办公室加强录取资格复查，要认真与生源地省级招办核实存疑信息，对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及违规录取的新生，一律取消入学资格并不予学籍电子注册，并报有关部门倒查追责。要在新生入校后3个月内按照国家招生规定对录取手续及程序、录取资格等进行复查。10月15日前将新生录取手续及入学资格复查情况报教学管理办公室。
4.教学管理办公室严格按照经省级招生部门核准的录取名册、录取照片和报到入学新生名单，及时登录中国高等教育学生信息网进行新生学籍电子注册。对于学籍管理系统未提供相关信息的已录新生，教学办要及时与招生办公室沟通联系生源地省级招生办核实情况，属于漏报或延报的学生要及时补报录取数据和照片。严防同姓名同身份证号重复注册，普通本科、专科、专升本、第二学士学位学生在同一学习时段，只注册一个普通全日制学籍（联合培养的除外）。
5.招生办公室、教学管理办公室、各学院不得在新生入学报到环节及学籍电子注册期间更改新生录取专业并进行学籍电子注册，尤其不得将艺术类、体育类专业及外国语中学推荐保送等特殊类型学生调整到其他普通类专业。
6.档案馆、各学院要进一步建立健全覆盖新生入学资格复查、学籍电子注册、在校生学年电子注册及档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管利用、转送移交等各环节的管理制度和工作机制，配备专职人员，切实有效加强我校学生学籍注册及档案管理工作，确保学生学籍档案规范、完整。
7.各相关部门严格按照教育部、总参谋部《关于印发<应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）>的通知》（教学〔2013〕8 号）要求，妥善办理好入伍新生保留入学资格的相关手续以及网上标注工作，不得出现推诿和阻碍学生办理相关手续或要求学生报到入学提前预收学费等情况，对故意拖延或不予办理造成不良影响或者严重后果的，依据有关规定追究相关责任人责任。
三、工作要求
各部门要高度重视，提高站位，安排专人负责此事，明确责任，抓好落实，严格按文件要求，逐项对照，做好各项信息、数据的核查，确保学生学籍电子注册准确，并在规定时间内完成。
未尽事宜，请联系教学管理办公室
联系人：俞稳杰 联系电话：88751325
教学与研究部
2024年9月12日
