各学院：
为加强高等教育学历证书管理，维护学校和毕业生的合法权益，以及国家学历制度的严肃性，按照陕西省教育厅、新华社陕西分社陕教生[2005]19号文件通知精神，现就我校2016届毕业生图像信息采集工作做如下安排：
一、学校成立2016届统招毕业生图像信息采集领导小组，下设办公室
1、领导小组
组 长：罗相杰
副组长：杨占伊 潘君 薛盟举
成 员：各学院主管教学、学生工作院长
2、办公室
负责人：张鹤翔 张剑强 郭小英
联络员：各学院负责学籍工作的教师
二、图像信息采集数据
新华社是国家教育委员会指定的统招毕业生图像采集单位，未在该单位进行拍摄的毕业生，其毕业数据无法上报教育部。根据拍摄要求，学校须向新华社提供毕业生姓名、专业、身份证等相关信息数据库。
1、由教学管理办公室提供毕业生图像采集数据电子版校对稿。
2、各学院依据电子文档，对本院2013级高职学生、2012级普通本科学生人数进行复核确认，并于3月31日前统一报教学管理办公室审核、确认（学生信息需要修改请按照教务内字[2012]65号相关文件按程序办理，本次采集学生信息不做修改）。
3、教学管理办公室将于4月6日确认最终本届毕业生图像采集数据库电子版文件。
4、各学院联络员将毕业生图像采集数据库电子版拷贝优盘，于拍摄当天提供给新华社摄影组。
三、图像信息采集安排
1、采集时间：2015年4月15日，4月16日
上午9：00-12：00 下午13：30-16：30
各学院负责通知全体2016届毕业生按时参加，每个学生信息采集时间很短（不到一分钟），请各学院根据采集时间安排，尽量在不影响学生上课的情况下，做好学生的组织工作。
2、采集对象：2012级普通本科学生、2013级高职学生。
3、采集方法：教学管理办公室统一安排，各学院具体组织。
要求各院有专人带队，学生以班为单位按学号顺序列队进行。为使图像采集工作顺利进行，各学院的联络员负责与新华社拍摄人员接洽，组织学生图像采集事宜。
4、采集地点：各学院确定后上报教学管理办公室。
要求40平米以上的房间，光线较暗为好(或配有窗帘)，室内需有220V的电源插座，房间要能上锁，采集地点外面需要一定的空间，供学生排队、休息使用。每个拍摄点应有一定距离，以保证拍摄学生的进入和离开。
5、准备物品：各学院须准备图像采集使用的登记桌1张，椅子4把，方凳1把，插线板1个。
6、着装要求：要求学生着正装（请勿穿蓝色上衣）、头发梳理整齐，女生可着淡妆、不可佩戴饰品。
7、注意事项：
（1）拍摄时尽量按照"毕业生采集数据库"中的专业、班级和学生学号顺序进行采集。由学生登记新华社拍摄人员提供的“学生名单表”并按签名序号进行拍摄，并与摄影师核对拍摄序号，没签名学生不能拍摄，签名后不能提前也不能延后拍摄顺序，避免图像张冠李戴，或因填错拍摄序号，而导致图像错位。
（2）如确因特殊原因不能参加学校统一组织的图像采集的学生，需办理请假手续，并自行联系补拍（补拍办法详见附件），学校不再统一组织。
（3）以往参加过图像信息采集的学生，不再重复采集。
（4）此项工作关系到学生毕业手续能否顺利办理，如因个人原因未按时进行图像采集而影响毕业手续办理的，由学生本人自行负责。
四、图像采集收费
1、标准：根据文件通知，每人交图像采集费20元。
2、时间：2015年3月23日——3月27日。
3、地点：南区学生服务中心
4、方式：图像采集费以班为单位一次性统一交南区学生服务中心，各学院联络员将收据汇总后，于4月6日前交教学管理办公室。
请各学院要充分认识此项工作的重要性和严肃性，认真安排组织好此项工作，使每位学生的图像信息能够准确、及时地得到采集。
本通知未尽事宜，请及时与教学管理办公室联系。
联系人：张鹤翔 电话：88751325
2015年3月11日
