关于做好本学期后期教学工作的通知

各教学单位：

根据学校《关于2017～2018学年教学任务安排的通知》(西外院教[2017]4号)要求，为顺利开展并完成本学期后期教学任务，落实各个教学环节，使本学期期末教学、考试工作平稳有序，并圆满完成学期教学任务。现将本学期期末教学、考试工作安排如下：

一、常规教学工作

（一）6月30日前请各教学单位根据时间节点，安排好考试复习等相关教学工作，按照《2017-2018学年第二学期小学期教学任务安排》文件精神，完成小学期教学工作安排，做好成绩记载和归档工作。

（二）各教学单位要根据下学期各专业教学实施计划、课程教学大纲及教学工作任务的要求，做好教学资源调配，并按时完成教师选聘、教材征订及课表编制等教学准备工作。

（三）实践教学主要工作

1.完成本学期实践教学专项工作量统计、审核、上报工作。

2.抽查各教学单位2019届毕业设计（论文）开题工作。

3.完成2017-2018学年学科竞赛获奖教师工作量统计、审核、上报工作。

4.完成期末各实验室本科课程开出率统计、实验室利用率统计，实验室下学期耗材和开放实验室统计等申报工作。

5.启动2016级高职顶岗实习工作。

（四）课表编排及本科生选课工作安排

2018年6月初，完成课表编排和组织2016-2017级本科生完成下学期选课工作。

二、考试工作安排

1.期末课程复习、考试时间：2018年6月23日～29日；2018年7月15日前，完成试卷评阅及成绩登录工作。

说明：公共课程考试期间，思想政治理论教学科研部、大学外语部等教学单位的任课教师须到各学院协助完成监考、考场巡查及考试过程监控等工作。

2.各专业教学实施计划中的专业课程考试，由各学院根据本学期教学任务及后期教学工作的通知组织安排，并将各学院的考试安排于6月11日前报教学管理办公室。

3.各专业的专业选修课、体育课，根据课程教学大纲要求，可采取多种方式，进行课程考核及成绩评定。

4. 各类全国性考试安排

三、考试组织管理

（一）学生考试资格审核

1．各教学单位要严格执行《西安外事学院普通本科学生学籍管理实施细则》《西安外事学院普通高职学生学籍管理实施细则》（西外院教［2017］12号），认真做好学生参加相关课程的考试资格审查。各学院将未取得课程考试资格的学生名单公示在班级和学院公布栏，公示期满后应报教学管理办公室备案，并于课程考试前一周，逐一通知到学生本人。

  2．依据《西安外事学院考试管理办法》（2015年12月修订）严格执行学生缓考手续的审核审批程序，未按规定办理缓考手续者视为旷考，在考试前将办理缓考学生名单报教学管理办公室备案。

（二）考试组织

1.考务组织

（1）根据课程教学大纲要求，合理安排各课程考试时间，做好考场调整和监考安排。

（2）考务组织要严谨，考场布置要规范。实行单人单桌，两人监考制。参与考试的考务人员、监考教师务必落实，杜绝监考人员随意调换或离岗。

（3）考务人员要做好试卷的分发、回收、交接安排工作。

（4）各学院成立考试领导小组，营造良好的考试氛围；加强考前学生诚信宣传教育、考风考纪教育；组织考务、监考、任课教师认真学习《西安外事学院主要教学环节质量标准》等制度，增强全体教师的工作质量标准意识及责任心。

（5）考试期间要加大考场巡视力度，严格考场纪律，对违规作弊者，要按学校相关规章制度，严肃处理。对不能认真履行监考考试工作职责的监考人员，要按《西安外事学院教学事故认定及处理办法》予以处理。

2.试题（卷）组织

各教学单位要严格按照《西安外事学院考试管理办法》及《关于本学期末考试命题、试卷批阅、成绩报送及试卷管理暂行办法》的要求完成试卷命题组织、印制、保密、管理工作。

（1）鼓励教考分离，充分调用各教学单位试题库资源。

（2）命题要求：命题工作实行命题教师负责制。试题（卷）命题完成后，命题教师填写《西安外事学院考试试卷审核表》，经系主任审批后，将试题（卷）(含电子版)连同参考答案、评分标准于考试前报送至各教学单位指定试题（卷）管理老师。

（3）试题（卷）管理老师要求：试题（卷）在印刷、分装、保存过程中，必须注意保管和保密，不得遗失和泄密，其它人员不得接触试题。

（4）集中印制时间：6月18日至6月22日，试卷在印刷厂印制的过程中须由各教学单位试题（卷）管理老师负责全程监督，做好试卷印制后的分装，密封及保管，及时销毁残损、剩余试卷及印制模板。

（5）阅卷要求：阅卷工作由各教学单位组织实施，按照《西安外事学院主要教学环节质量标准》及《关于本学期末考试命题、试卷批阅、成绩报送及试卷管理暂行办法》要求，严格按照评分标准或参考答案评阅试卷，做到严肃、认真、准确、公正、规范。

（6）集体阅卷须集中时间分题流水阅卷；个人阅卷实行学院和课程组两级督管制。任课教师须按时、按标准完成试卷评阅、成绩评定、成绩录入、试卷分析及课程小结等教学环节。评阅成绩不得随意更改。

3.考试过程

（1）考试期间学校成立考风考纪检查领导小组，学校教学与研究部、行政部、学工部、督导室等部门组建的校考风考纪督查小组对考试过程进行全程督查。

（2）监考要求

① 监考老师必须提前20分钟进入考务办，不得擅自提前、推迟、延长考试时间。发卷前，监考老师要宣布考场纪律，核验考生身份，清理考场；

② 监考老师要恪尽职守，不得在考场内使用手机、电子设备、聊天、阅读书报、睡觉、阅卷等，做些与本场考试无关的事务。

③ 严肃考风考纪，监考不得随意替换，监考期间一前一后、一静一动，不得将考场门关闭。

（3）考生要求：

① 考生须持有效身份证和学生证（两证齐全），诚信参加考试。

② 考生着装整洁地进入考场。

③ 考生迟到十五分钟不得参加考试，按旷考处理。开考一小时后，考生方可交卷离开考场，不得在考场附近逗留。

④ 考生必须严肃认真地对待考试，遵守考试纪律，独立完成考试，不得交头接耳，左顾右盼、传递纸条、抄袭他人答卷、不得有干扰他人考试的行为。

⑤ 考生考试违纪和作弊行为由监考老师或巡视人员当场认定。一经确定为违纪或作弊，监考老师须向违纪或作弊考生告知，并依据《西安外事学院考试违规处理办法》（试行）处理。

（4）考风考纪督查要求

① 督查组长组织督查成员按时到岗，对各教学单位期末考试进行全程督查工作。

② 考风考纪督查组，务必切实加强考试期间的巡查和指导工作，发现问题，及时处理。

③ 督查员认真做好考试督查记录及督查总结，并在督查工作结束后将督查员记录及总结交回考务办公室。

四、要求

1．结合本学期期中教学检查结果，对尚存在的问题，各教学单位要在后期教学、考试工作中，积极予以整改，切实将整改措施落到实处。并按照学校教学工作安排，认真组织落实后期各项教学工作。

2．请学校其他有关部门以教学工作为中心，积极配合做好保障工作，以确保本学期期末各项工作顺利完成。

3．考试结束后，各学院须及时将本学期学生的各科课程考试成绩，通知到学生本人及其家长，督促学生做好假期课程复习安排和学期初本科生重修、高职生补考的准备工作。

4．完成学期各项教学、考试工作总结，并于2018年7月5日前提交到教学管理办公室。

     教学与研究部

  2018年5月24日