各教学单位：
为顺利开展并完成本学期教学任务，落实好后期各个教学环节，确保本学期期末教学、考试工作平稳有序并高质量顺利完成，根据学校《关于2021～2022 学年教学任务安排的通知》(西外院教[2021]7号)的要求，现将本学期期末教学、考试相关事宜安排如下：
一、常规教学工作
（一）6月25日前请各教学单位根据时间节点，安排好考试复习、考试等相关教学工作，6月27日起与暑假连起来完成小学期、特色课程等教学工作。
（二）各教学单位要根据下学期各专业教学实施计划、课程教学大纲及教学工作任务的要求，做好教学资源调配，并按时完成教师选聘、教材征订及课表编制等教学准备工作。
（三）实践教学主要工作
1.组织完成2021-2022学年暑假小学期教学工作。
2.2022年6月中旬完成2022届本科毕业设计（论文）成绩评定、评优总结、资料归档等工作；同步，结合小学期，开展并完成2023届本科毕业设计（论文）选题、开题工作。
3.做好2019级高职顶岗实习总结工作，实习资料分类存储备查工作；落实2020级高职顶岗实习组织实施等各项工作。
4.6月30日前，完成学年实践教学专项工作量统计、审核、上报工作。
5.完成2021-2022学年学科竞赛获奖统计、审核、上报工作。
6.完成期末各教学单位实验中心实验室利用率、开出率统
计，实验室下学期耗材和开放实验室统计等申报工作。
7.创业学院组织、各教学单位协助完成2022年大学生创新创业训练计划项目申报及2020年立项项目结题。
（四）课表编排及本科生选课工作安排
2022年5月下旬完成课表复核；6月中旬组织2020级、2021 级学生完成下学期通识选修课、专业选修课、小语种等课程的选课等工作。
（五）毕业生及毕业典礼工作
2022年6月底前完成2022届毕业生毕业和学士学位资格授予工作。6月底7月初召开毕业典礼，具体时间另行专项通知。
二、考试工作安排
（一）期末课程考试时间：
2022年6月20日～6月24日完成各类考试组织，7月1日前，完成试卷评阅及成绩登录工作。
说明：
（1）公共课程考试期间，马克思主义学院、大学英语部等教学单位任课教师须到各学院协助完成监考、考场督巡查及考试过程监控等工作。
（2）各专业教学实施计划中的其他课程考核，由各学院根据本学期教学任务、课程教学大纲等要求组织安排，并将各学院的考试安排于6月13日前报教学科研管理办公室。
（二） 各类全国性考试安排
三、考试组织管理
（一）学生考试资格审核
1.各教学单位要严格执行《西安外事学院普通本科学生学籍管理实施细则》《西安外事学院普通高职学生学籍管理实施细则》（西外院教［2019］18号）《西安外事学院课程学习过程管理实施细则》（西外院教［2021］12号），认真做好学生参加相关课程的学业考核评定及考试资格审查。各学院将未取得课程考试资格的学生名单进行公示，公示期满后应报教学科研管理办公室备案，并于课程考试提前一周，逐一通知到学生本人。
2.依据《西安外事学院考试管理办法（试行）、《西安外事学院考试违规处理办法（试行）》（西外院教［2019］16号），严格执行学生缓考手续的审核审批程序，未按规定办理缓考手续者视为旷考，在考试前将办理缓考学生名单报教学科研管理办公室备案。
（二）考试组织
1.考务组织：
（1）各学院成立考试领导小组，营造良好的考试氛围：加强考前学生诚信宣传教育、考风考纪教育，组织考务、监考、任课教师认真学习《西安外事学院主要教学环节质量标准》等制度，增强全体教师的工作质量标准意识及责任心。
（2）考试期间要加大考场巡视力度，严格考场纪律，对违规作弊者，要按学校相关规章制度严肃处理。对不能认真履行监考考试工作职责的工作人员，要按《西安外事学院教学事故认定及处理办法》予以处理。
（3）本学期期末考试通过教务管理系统线上安排，各学院根据课程教学大纲要求，合理安排各课程考试时间及考试形式，做好考试科目时间安排调整和监考安排。
（4）考务组织要严谨，线下考试考务人员要做好试卷的分发、回收、交接安排工作；考场布置要规范，实行单人单桌，两人监考制，杜绝监考人员随意调换或离岗。
（5）在校生考试形式须为线下考试，因疫情不能返校的学生可采取线上考试，并对线上考试的学生进行双机位监考，线上与线下考试同步进行。
2.试题（卷）组织
各教学单位要严格按照《西安外事学院考试管理办法》的要求完成试卷命题组织、印制、保密、管理工作。
（1）鼓励教考分离，充分调用各专业试题库资源。
（2）命题要求：命题工作实行命题教师负责制，试题(卷)命题完成后，命题教师填写《西安外事学院考试试卷审核表》，经系主任审批后，将试题(卷)（含电子版）连同参考答案，评分标准于考试前报送各教学单位指定试题(卷)管理老师。所有命题教师要认真核对所命试卷，要求三年之内同一门课程的试卷内容重复率不得超过标准。
（3）试题(卷)管理老师要求：试题(卷)在印刷、分装、保存过程中，必须注意保管和保密，不得遗失和泄漏，其他人员不得接触试题。专人负责管理专柜保管试卷，试卷领取交回有完整的交接手续。
（4）集中印制时间：6月13日至6月18日，试卷在印刷厂印制的过程中须由各教学单位试题(卷)管理老师负责全程监督，做好试卷印制后的分装，密封及保管，即使销毁残损、剩余试卷及印制模板。
（5）阅卷要求：阅卷工作由各教学单位组织实施，按照《西安外事学院主要教学环节质量标准》要求，严格按照评分标准或参考答案评阅试卷，做到严肃、认真、准确、公正、规范。
（6）集体阅卷须集中时间分题流水阅卷；个人阅卷实行学院和课程组两级督管制。任课教师须按时、按标准完成试卷评阅、成绩评定、成绩录入、试卷分析及课程小结等教学环节。评阅成绩不得随意更改。
3.考试过程
（1）考试期间学校成立考风考纪检查领导小组，学校教学与研究部、行政部、学工部、教育教学研究与督导中心等部门组建的校考风考纪督查小组对考试过程进行全程督查。
（2）监考要求
①监考老师必须提前15分钟进入考务办，监考老师必须按照考试安排执行，不得擅自提前、推迟、延长考试时间。发卷前，监考老师要宣布考场纪律，核验考生身份，清理考场；
②监考老师要恪尽职守，不得在考场内使用手机、电子设备、聊天、阅读报纸、睡觉、阅卷等，做与本场考试无关的事务。
③严肃考风考纪，监考不得随意替换，监考期间一前一后，一静一动，不得将考场门关闭。线上考试机房须安排3名监考老师须明确监考职责。
（3）考生要求：
①考生须持有效身份证和学生证(两证齐全)，诚信参加考试。
②考生严格按考试科目组织要求参加考试。线上考试课程需提前了解课程考试须知，并核查考试系统登录密码。
③考生迟到十五分钟不得参加考试，按旷考处理。开考一小时后，考生方可交卷离开考场，不得在考场附近逗留。
④考生必须严肃认真对待考试，遵守考试纪律，独立完成考试，不得交头接耳、左顾右盼、传递纸条、抄袭他人试卷、不得有干扰他人考试的行为。
⑤考生考试违纪和作弊行为由监考老师或巡视人员当场认定。一经确定为违纪或作弊，监考老师须向违纪或作弊考生告知，并依据《西安外事学院考试违规处理办法》（试行）处理。
（4）考风考纪督查要求
①督查组长组织督查成员按时到岗，对各教学单位期末考试进行全程督查工作。
②考风考纪督查组，务必切实加强考试期间的巡查和指导工作，发现问题，及时处理。
③督查员认真做好考试督查记录及督查总结，并在督查工作结束后将督查员记录及总结交回考务办公室。
四、要求
（一）结合本学期期中教学检查存在的问题，各教学单位要在后期教学、考试工作中，积极予以整改，切实将整改措施落到实处，并按照学校教学工作安排，认真组织落实后期各项教学工作。
（二）请学校其他有关部门以学生培养为中心，坚持教育教学工作中心地位，认真做好各个环节的服务保障工作，以确保本学期期末各项工作顺利完成。
（三）考试结束后，各学院须及时将本学期学生的各科课程考试成绩通知到学生本人及家长，督促学生做好假期课程复习安排和学期初本科生重修、高职生补缓考准备工作。
（四）完成本学期各项教学、考试总结，并于2022年6月30日前提交至教学科研管理办公室。
2022年5月30日
