关于做好2023-2024学年第二学期期末工作安排的通知

关于做好2023-2024学年第二学期期末工作安排的通知

各学院、直属部门:

根据学校《关于2023-2024学年教学任务安排的通知》(西外院教[2023]8号)要求，为顺利开展并完成本学期后期教学任务，落实各个教学环节，使本学期期末教学、考试工作平稳有序，有质量完成学期教学任务。现将本学期期末教学、考试工作安排如下:

一、常规教学

1.6月24日起进入小学期，与暑假连起来完成相关小学期教学任务。

2.根据下学期各专业教学实施计划，各单位于6月19日前完成教材征订、拟用实验耗材计划，并组织学生完成小学期及下学期选课等工作。

二、实践教学

1.2024年6月上旬完成2024届本科毕业设计（论文）成绩评定、评优总结、资料归档等工作，组织2025届毕业设计（论文）选题、开题工作。

2.做好2020级本科毕业实习和2021级高职顶岗实习总结工作，实习资料分类存储备查工作；落实2022级高职顶岗实习组织实施等各项工作。

3.7月15日前，完成学年教学科研工作及教学奖励统计、审核工作。

4.完成2023-2024学年学科竞赛获奖统计、审核、上报工作。

5.创业学院组织、各教学单位协助完成2024年大学生创新创业训练计划项目申报及2022年立项项目结题。

三、考试安排

2024年6月24日～6月30日完成各类考试组织，7月7日前，完成试卷评阅及成绩登录工作。

说明:

1.公共课程考试期间，马克思主义学院、国际合作学院等教学单位的任课教师须到各学院协助完成监考、考场巡查及考试过程监控等工作。

2.各专业教学实施计划中的专业课程考试，由各学院根据本学期教学任务及期末工作安排的通知组织安排，并将各学院的考试安排于6月17日前报教学科研管理办公室。

3.各专业的专业选修课、体育课，根据课程教学大纲要求，可采取多种方式进行课程考核及成绩评定。

4.为进一步提升学风、教风、校风建设，强化学生自主学习的自觉性以及自我监督的行为习惯，探索施行无监考自我考试管理的诚信考试教育，本学期期末部分课程开展无监考诚信考试。全校性公共课：《大学外语（小语种）2》，由开课部门负责考务、收发试卷及考场巡查等工作；专业类考试课程：由各学院根据专业课实际在学院进行，课程选定后需将课程名称及考试时间与考试安排报教学科研管理办公室。

5.各类全国性考试安排

四、考试组织管理

(一)学生考试资格审核

1.各单位严格执行《西安外事学院普通本科生学籍管理实施细则》（西外院教［2023］14号）《西安外事学院普通高职生学籍管理实施细则》（西外院教［2023］15号）《西安外事学院课程学习过程管理实施细则》（西外院教［2021］12号）及《西安外事学院学生综合素质测评实施办法》（西外院生［2024］18号），认真做好学生参加相关课程的考试资格审查。各学院将未取得课程考试资格的学生名单进行公示，逐一通知到学生本人，将确定名单报教学科研管理办公室备案。

2.严格执行学生缓考手续的审核审批程序，未按规定办理缓考手续者视为缺考，及时告知学生并将确定名单报教学科研管理办公室备案。

3.根据《深化新时代教育评价改革总体方案》的要求，各学院、书院组织辅导员、正蒙导师及管理干部采用多种方式做好学生诚信教育工作，严格考试过程，严肃考试纪律，杜绝各类违纪违规事件发生，如有出现严肃处理。

(二)考试组织

1.考务组织

(1)各学院成立考试工作领导小组，营造良好的考试氛围：加强考前学生诚信宣传教育、考风考纪教育。组织考务、监考、任课教师认真学习《西安外事学院学生综合素质测评实施办法》《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案》《西安外事学院主要教学环节质量标准》等文件，增强全体教师的工作质量标准意识及责任心。

(2)考试期间要加大考场巡视力度，严格考场纪律。对不能认真履行监考考试工作职责的工作人员，依据《西安外事学院教学事故认定及处理办法》予以处理。

(3)本学期期末考试通过教学管理信息服务平台安排，各学院根据课程教学大纲、考核大纲要求，合理安排各课程考试时间及考试形式，做好考试科目时间安排调整和监考安排。

(4)考务组织要严谨，考试考务人员要做好试卷的保管、分发、回收、交接安排工作；考场布置要规范，实行单人单桌，两人监考制，杜绝监考人员随意调换或离岗。

2.试题(卷)组织

(1)考试命题、试卷管理及阅卷要求:具体见《西安外事学院考试管理办法》(西外院教[2023]16号)，各教学单位对试卷命题情况进行检查，保证试题质量，符合课程考核大纲方可印刷试卷。

(2)集中印制时间为6月11日至6月17，试卷在印刷、运送环节的安全保密工作见《西安外事学院考试安全保密规定》(西外院教[2023]26号)。

(3)课程考试试题(卷)复查：试卷评阅完成后，各单位组织对试卷情况进行复查，并填写《西安外事学院课程考试试题(卷)复查表》，复查情况需详细记录。

3.考试过程

(1)考试期间学校成立考风考纪检查领导小组，学校教学与研究部、行政部、学生工作部、教育教学研究与督导中心等部门组建的校考风考纪督查小组对考试过程进行全程督查。

(2)监考、考生及巡考要求具体见《西安外事学院考试管理办法》(西外院教[2023]16号)。

五、要求

1.结合本学期期中教学检查结果，对存在的问题，各单位在后期教学、考试工作中，必须予以积极整改，切实将整改措施落到实处。并按照学校教学工作安排，认真组织落实后期各项教学工作。

2.坚持教育教学工作中心地位，认真做好学生培养、教育教学各个环节的服务保障工作，确保本学期期末各项工作有质量的平稳完成。

3.考试结束后，各学院、书院须及时将本学期学生的各科课程考试成绩，通知到学生本人及其家长，督促学生做好假期课程复习安排和学期初重修准备工作。

4.各课程试卷归档装袋须严格按照标准归档装袋。

5.完成本学期各项教学、考试总结，并于2024年7月7日前报教学科研管理办公室。

教学与研究部

2024年6月3日