各学院、直属部门:
为进一步加强本科毕业设计(论文)工作,切实提高毕业论 文(设计)质量,根据《西安外事学院本科毕业设计(论文)管 理办法》,现将 2025 届本科生毕业设计(论文)相关工作通知如下:
一、指导思想
1.注重选题的实践性和可行性。
毕业设计(论文)选题须依 据专业人才培养目标和教学要求,紧密联系毕业实习岗位工作实 际,与社会实践、生产实习、工程应用、技术开发、区域经济发 展和社会需求相结合,巩固、深化学生所学的理论知识,强化学 生应用实践以及运用所学知识解决问题的能力。
2.强化指导教师的责任意识。
毕业设计(论文)坚持指导教 师负责制,指导教师要明确毕业设计(论文)的任务要求,做好 毕业设计(论文)工作实施计划,全程跟踪指导,严把毕业设计 (论文)工作各个环节的质量关。
3.强化学生学术道德教育。学生须在指导教师的指导下,结 合实习岗位能力要求,认真按照毕业设计(论文)工作实施计划 及工作规范,进行文献综述、资料收集、实习调查、分析设计、 论文撰写等相关工作,按时完成各阶段的任务,指导教师必须将 学生学术道德教育纳入毕业设计(论文)指导过程,严禁出现抄 袭、剽窃等违反学术道德的现象。
二、工作安排
(一)师生双选
1.时间:即日起至 9 月上旬
2.任务:召开指导教师和学生动员会;根据《西安外事学院 毕业设计(论文)管理办法》规定,审核指导教师资格,遴选指 导教师;学生结合所学专业,熟悉了解每位指导教师的毕业设计(论文)课题方向等,与指导教师沟通后,完成师生双选。
(二)命题、选题、开题
1.时间:即日起至 2024 年 9 月中旬
2.任务:
(1)毕业设计(论文)题目可由学生自拟,经指导教师指导、审核确定,也可由指导教师申报,确定毕业设计(论文)指导教师和参考题目,组织学生选题,完成毕业设计(论文)选题 的双选工作。
(2)指导教师下达任务书,指导并审阅学生开题报告;各专业组织完成开题答辩,通过者方可继续开展毕业设计(论文)工作。
3.要求:
(1)选题要与实习相关,紧密结合生产和社会实际,难度、 工作量适当,避免题目过大、过空,要体现专业综合训练和人才 培养方案要求。
(2)组织学生有计划地开展文献综述练习,明确论文格式 规范及论文撰写过程要求。
(3)学院要建立毕业设计(论文)参考题库,坚持一人一 题、师生互选的选题原则,学生选题时避免选题与往届雷同,同 一指导教师指导学生选题避免相似。
(4)任务书要与选题题目密切相关,任务明确可有效执行 和完成,避免选题不同、任务雷同或不明确等现象。
(5)指导学生完成毕业设计(论文)开题报告,参加开题 答辩,注意开题答辩过程资料的整理和存档,并撰写开题答辩工 作总结。
(6)重点强调指导教师负责制,落实指导职责,加强指导 过程、撰写指导记录。
(7)选题汇总表报教学管理办公室备案。
(三)中期检查
1.时间:2024 年 12 月中下旬
2.任务:各学院认真组织开展中期检查工作,完成中期检查 规定的相关任务。
3.要求:
(1)对照学生任务书,检查开题报告、中期检查表、毕业设计(论文)进展,学生完成工作须达到工作总任务的 85%以上。
(2)检查学生论文格式是否符合要求,毕业设计(论文)专用书填写情况、指导教师意见、所在系审查意见、开题小组意 见是否齐全规范等。
(3)学院组织检查指导教师指导学生情况(含毕业设计(论文)管理系统中指导记录),强化指导教师指导过程管理,提高 毕业论文质量。
(4)对不按照毕业设计时间节点完成任务的学生要及时予以关注。对于不符合进度要求的学生,要求指导老师加强督促,确保论文任务顺利完成。
(5)做好中期检查工作记录和总结,相关材料报教学管理办公室备案。
(四)学术不端行为检测
1.检查范围:2025 届参加毕业设计(论文)本科生全部进 行检测。
2.检查方式:通过中国知网大学生论文管理系统完成系统中 全部程序后进行重复率检测。
3.要求所有提交论文的文件命名统一以“姓名_学号_专业_ 论文题目”保存为 word 电子文档格式。为避免检测结果的偏差,待检测论文只保留论文中英文题目、中英文摘要、论文正文、参考文献部分进行检测。
4.检测实行指导教师负责制,指导教师严格按照论文格式规范及结构规范性检查学生论文质量,由指导教师确定是否检测,对于不按照规定提交或所提交的论文错误导致检测结果有误的,按照检测结果认定和处理,对于在检测过程中存在弄虚作假逃避 检测者,一经查实将取消该生毕业设计(论文)资格,并依据《西 安外事学院教学事故认定及处理办法》处理。
5.检测时间安排:
第一次检测,2025年3月下旬
第二次检测,2025年4月上旬
(五)毕业设计(论文)质量盲审抽检
1.时间:2025 年 4 月中旬
2.任务:经指导教师审核、学术不端行为检测合格的所有 2025 届本科生毕业设计(论文),各学院按专业随机抽取进行盲 审抽检。
3.要求:
(1)各学院按照专业毕业人数随机抽取 6%的毕业设计(论 文)参加学校盲审抽检。
(2)凡被抽审的毕业设计(论文)上报论文原文及相关材 料,论文格式为 PDF,并提交纸质材料(一式三份),按照要求 隐去学生及指导教师信息,并在封面右上角添加编号信息.
(3)毕业设计为设计类或演出类作品时,除提交设计或演 出作品外,需提交其他相关材料。
(六)预答辩
1.时间:2025 年 5 月上旬前 2.任务:各学院组织做好预答辩工作,答辩组针对学生论文 选题、论文逻辑框架、研究方法以及格式规范方面提出建议,学 生在指导教师指导下根据意见完成论文修改,做好答辩准备。
(七)答辩
1.时间:2025 年 5 月底前
2.任务:根据检测结果,学生按照指导教师意见上交定稿论 文,申请答辩;指导教师审阅、评阅教师评阅学生毕业设计(论 文)并打分,结合检测结果给出是否同意答辩等意见和建议,评 阅意见和建议杜绝千篇一律;各学院按照《西安外事学院本科毕 业设计(论文)管理办法》组织毕业设计(论文)答辩(含二次 答辩)及评定成绩;二次答辩严格按照学校规定组织,严肃答辩 纪律,认真填写《本科毕业设计(论文)二次答辩申请书》存档 备查。
3.要求:
(1)按照《西安外事学院本科毕业设计(论文)管理办法》文件精神,各学院成立答辩委员会,制定本学院答辩实施方案, 确定答辩师生分组情况。
(2)各学院答辩方案及答辩分组上报教学管理办公室备案,备案后需提前公布通知学生做好答辩准备。
(八)等级评定、总结评优
1.时间:2025 年 6 月 10 日前。
2.任务:各学院审定论文成绩,评定等级,并按要求登录成 绩;完成 2025 届本科毕业设计(论文)工作质量评定、优良率 汇总、工作总结及评优等工作,并报教学管理办公室备案。
3.要求:
(1)毕业设计(论文)总成绩按照《西安外事学院毕业设 计(论文)工作管理办法》规定,按照指导教师的评审成绩、评 阅教师的评阅成绩和小组答辩评审成绩综合评定,并按时登载。
(2)按文件规定比例评选推荐校级优秀毕业设计(论文), 第一次检测结果总文字复制比≤20%且论文总评成绩为优秀者方 可推荐。
(3)各学院须将学生论文和论文电子稿以及毕业设计(论文) 过程中要求存档的其它材料存档。
(4)按照《西安外事学院本科毕业设计(论文)管理办法》 对本届毕业设计(论文)工作质量进行自评,总结本届工作并提 交毕业设计(论文)工作总结备案。
(5)教育教学研究与督导中心对各学院毕业设计(论文) 质量进行监控,结果纳入学院教学工作年度考核。
三、工作要求
1.各学院成立本科毕业设计(论文)工作领导小组,由学院 院长主抓主管,制订详细的工作计划和安排,认真落实各环节工 作,切实强化过程管理,并组织师生认真学习毕业设计(论文) 相关文件规定。各学院要不定期检查教师指导情况和指导记录, 抽查学生论文进展情况,发现问题及时纠正,确保毕业设计(论文)保质保量如期完成。
2.各学院按照《西安外事学院本科毕业设计(论文)管理办法》要求,遴选指导教师由系(专业)初审、学院审查,并将指 导教师审查工作安排以及审查结果报教学管理办公室备案。
3.各学院按照西安外事学院毕业设计(论文)管理系统要求,完成 2025 届参加毕业设计(论文)学生信息表,于 2024 年 7 月 10 日前报教学管理办公室汇总后导入系统,建立学生登录账号。
4.各专业、系要不断更新和充实毕业设计(论文)题库,避免与往届雷同、重复;各学院要对教师拟定和学生自选的题目严 格执行审批制度,并建档备查。
5.严把开题关,开好题,杜绝中期后更换、修改题目以及相同题目多处书写不一致等情况。
6.各学院要严把毕业设计(论文)各个环节的质量关,明确指导教师第一责任人,对学生提交的论文进行严格审查,确保学生提交检测论文的质量,并顺利指导学生完成毕业设计(论文)任务。
7.多种形式完成毕业设计(论文)环节的专业,按专业人才 培养方案要求执行,须符合专业国家标准,具体组织实施和质量 监控由所在学院全程负责,成绩评定登载工作按学校统一规定时 间完成。
8.各学院须按照本通知的工作安排,结合审核评估要求,保 质保量按时完成各阶段工作任务,严禁拖延时间和耽误工作任 务,教学管理办公室根据各阶段工作安排,组织检查和结果考核。
未尽事宜,请联系教学管理办公室。
附件: 1.XXX 学院 2025 届毕业设计(论文)学生信息表
2.2025 届毕业设计(论文)选题汇总表(样表)
教学与研究部
2024年7月1日