各学院：
为了做好我校2025届毕业生图像采集工作，完善学生学籍信息，维护学校和毕业生的合法权益，确保我校高等教育学历证书电子注册工作的顺利进行，根据教育部41号令及《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）文件精神，结合我校工作实际，现就此项工作做如下安排：
一、组织领导
1.学校成立2025届统招毕业生图像信息采集领导小组，教研部部长任领导小组组长；各学院、教学科研管理办公室等部门负责人为成员。
2.领导小组下设办公室，负责日常工作。办公室设在教学科研管理办公室，成员由各学院综合办公室、教学科研管理办公室等相关老师组成。
二、图像信息采集数据
1.由教学科研管理办公室提供毕业生图像采集数据电子版校对稿。
2.各学院依据电子文档，对本院2022级高职学生、2021级普通本科（含2023年入学专升本、第二学士学位）学生人数进行复核确认，并于5月10日前反馈复核确认情况（学生信息需要修改请按照教研内字[2021]21号相关文件按程序办理，本次采集学生信息不做修改）。
3.教学科研管理办公室将于5月15日确认最终本届毕业生图像采集数据库电子版文件。
4.各学院综合办公室负责老师将毕业生图像采集数据库电子版拷贝优盘，于拍摄当天提供给摄影组。
三、图像信息采集安排
1.采集时间：2024年5月18-19日共计两天
上午9：00-12：00 下午13：30-16：30
2.采集对象：2021级普通本科（含2023年入学专升本、第二学士学位）学生、2022级高职学生。
3.采集要求：教学科研管理办公室统一安排，各学院具体组织。各学院综合办派专人与拍摄人员接洽，安排学院学生图像采集事宜。请各学院根据采集时间安排，通知全体2024 届毕业生在规定时间内准时到采集地点进行拍照，每个学生信息采集时间很短（不到一分钟），学生以班为单位按学号顺序列队进行，请学院维护好本学院的采集秩序；做好学生的组织工作。
4.采集地点：各学院确定采集地点后上报教学科研管理办公室。要求40平米以上的房间，光线较暗为好（或配有窗帘)，室内需有220V的电源插座，房间要能上锁，采集地点外面需要一定的空间，供学生排队、休息使用。每个拍摄点应有一定距离，以保证拍摄学生的进入和离开。
5.准备物品：各学院须准备图像采 集使用的登记桌1张，椅子4把，方凳1把，插线板1个。
6.着装要求：要求学生着正装（请勿穿蓝色上衣）、避免复杂图案、条纹。头发梳理整齐不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不得佩戴耳环、项链等饰品。不宜化妆。
7.采集办法：
（1）通过学信网微信公众号，学信网APP、学信网官网，获取学信网图像采集码；详见附件1《毕业证照如何获取学信网图像采集码》。
（2）学生使用手机微信搜索“毕业证照”小程序或微信扫描二维码，即刻开启照片采集服务。采集流程：身份核验关联学籍 扫描二维码排号（摄影师现场出示的排号二维码）现场拍照确认照片。
8.注意事项：
（1）拍摄时尽量按照毕业生采集数据库中的专业、班级和学生学号顺序进行采集，避免图像张冠李戴，而导致图像错位。
（2）如确因特殊原因不能参加学校统一组织的图像采集的学生，需办理请假手续，按照学校另行通知并自行补 拍上传学信网，学校不再统一组织。
（3）已参加过图像采集并且在学信网已显示有毕业照片的学生不用参加本次图像采集（可登录学信网查询是否有毕业照片）。
（4）此项工作关系到学生毕业手续能否顺利办理，如因个人原因未按时进行图像采集而影响毕业手续办理的，由学生本人自行负责。
四、图像采集收费
1.标准：每人交图像采集费20元。
2.时间：2024 年4月30日-5月10日。
3.方式：图像采集费学生本人在校园统一支付平台缴费，各学院联络员将已缴费学生名单整理汇总后，于5月17日前交教学科研管理办公室。
请各学院要充分认识此项工作的重要性和严肃性，认真安排组织好此项工作，使每位学生的图像信息能够准确、及时地得到采集。
未尽事宜，请及时与教学科研管理办公室联系。
联系人：俞稳杰 电话：88751325
附件：
1.毕业证照如何获取学信网图像采集码
2.毕业证照 线下集中采集操作指南
教学与研究部
2024年4月28日
